Очень советую посмотреть системы учета для бизнеса с шаблонами от
https://www.гуглтаблицы.рф — я там нашёл отличный шаблон для учета выручки, затрат и чистой прибыли. Можно вбивать ежедневную выручку, закупки, аренду, зарплаты и другие расходы. Есть автоматическое подведение итогов, а если что-то поменять — таблица пересчитывает сама. Мы в нашем кафе уже три месяца ведем учет именно так — всё прозрачно, понятно, можно анализировать даже по неделям. Это идеальный вариант, если не хочешь тратить время на разработку своей таблицы.